Hosted Exchange is hét e-mailsysteem voor het MKB.

Microsoft Exchange is het emailsysteem wat door vrijwel alle grote ondernemingen wordt gebruikt. Tot voorkort was dit systeem te duur voor een gemiddeld MKB bedrijf. Met de komst van hosted diensten (of cloud diensten) is Hosted Exchange betaalbaar geworden. U kunt nu gebruik maken van het betrouwbare Exchange mailplatform en de voordelen ervaren alsof u een eigen IT-afdeling en medewerkers hebt zoals een grote onderneming.

U heeft altijd toegang tot uw informatie vanaf uw eigen PC, iPhone, Android en BlackBerry. Daarnaast heeft u via het internet altijd toegang tot uw gegevens via Outlook Web Access.

U geniet van maximale flexibiliteit en betaalt alleen voor de accounts die werkelijk worden gebruikt. Zo is het mogelijk dat slechts 1 gebruiker BlackBerry synchronisatie wil. Bij een in-house installatie zou dit een enorme kostenpost met zich meedragen, bij ons kunt u alle hosted diensten per maand gebruiken en betalen, zonder minimum aantal accounts. Dat geeft u de maximale flexibiliet met minimale kosten naar gelang de IT behoefte van uw onderneming.

Onze beheerders zijn gecertificeerde engineers en specialist in het beheren van servers en netwerken. Alle servers staan in beveiligde datacentra waar wij uitgebreide backup en beveiligingsprocedures voeren. Hierdoor heeft u altijd beschikking tot de diensten en garanderen wij een 99,99% beschikbaarheid. De afgelopen 5 jaar hebben wij geen downtime gekend!

In de kalender kunt u eenvoudig afspraken inplannen met collega’s en direct zien of zij op dat moment beschikbaar zijn. Het is mogelijk om een stap verder te gaan en werkelijk de agenda van collega’s in te zien. Al deze rechten zijn eenvoudig per mailbox in stellen.

Met Hosted Exchange houdt u uw eigen domeinnaam – bijvoorbeeld naam@uwbedrijf.nl Heeft u nog geen domeinnaam dan kunt u die bij ons voordelig registreren.

Via het Admin Portal kunt u zelf bepalen hoeveel opslagruimte elke mailbox krijgt. U kunt kiezen tussen 1 GB, 3 GB of onbeperkte opslagcapaciteit. Met onbeperkte mailbox oplag hoeft u nooit meer emails te archiveren, alles kunt u kwijt in de inbox en subfolders zodat u ten alle tijde – ook via webmail en vanaf uw mobiel – bij al uw gegevens kunt.

Elke Hosted Exchange Zilver of Exchange Goud gebruiker krijgt een gratis gebruikerslicentie voor Outlook of Entourage. De versies die momenteel te verkrijgen zijn: Micrososft Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010 32 bit, Microsft Outlook 2010 64 bit en Microsoft Entourage voor Mac.

U krijgt toegang tot een zeer uitgebreid maar eenvoudig te gebruiken Admin Portal. Hier kunt u aangeven welke gebruikers welke diensten mogen gebruiken, hoeveel oplsgaruimte elke gebruiker heeft en welke mailboxrechten. Tevens kunt u hier de gratis extra email aliassen en groepadressen aanmaken.

U heeft de mogelijkheid om bijvoorbeeld uw secretaresse toegang te geven tot uw mailbox. U kunt daarbij specifieren tot welke onderdelen er toegang is en welke niet. Bijvoorbeeld wel toegangt tot de agenda maar niet tot de inbox.

Komt u er niet uit dan staat onze helpdesk klaar u te helpen. Per email, telefoon of eventueel met “screen sharing” helpen wij u verder.

Er zijn verschillende manieren om uw email naar Afentico te migreren zonder dat u emails verliest of niet ontvangt. Indien gewenst kunt u een migratie samen met onze helpdesk uitvoeren.